CONDICIONES DE VOLUNTARIADO
FUNDACION BUDHI
1. Identificación de la entidad
Las presentes Condiciones de Voluntariado regulan la postulación, selección, participación, permanencia y desvinculación de las personas que colaboren de forma voluntaria con FUNDACION BUDHI, entidad sin ánimo de lucro identificada con NIT 900522989-3, inscrita bajo el número S0041304 del 17 de marzo de 2012, con domicilio en Bogotá D.C., dirección comercial en CR 50 NO. 150A-50 IN 7 AP 102, Bogotá D.C., dirección de notificación judicial en CR 58 NO. 90-108 AP 202, Barranquilla (Atlántico) y correo electrónico info@fundacionbudhi.org.
2. Objeto
Estas Condiciones de Voluntariado regulan la relación de colaboración voluntaria entre FUNDACION BUDHI y las personas que participen, directa o indirectamente, en sus actividades, programas, campañas, misiones o procesos de apoyo humano y comunitario.
Los proyectos de la Fundación se ejecutan principalmente en el Trapecio Amazónico colombiano, por lo que toda participación voluntaria queda vinculada a ese contexto territorial, humano, cultural, ambiental, sanitario y logístico.
3. Naturaleza de la relación
La participación en calidad de voluntario tiene carácter libre, solidario, no remunerado y de naturaleza civil.
La condición de voluntario:
- no constituye contrato de trabajo;
- no crea vínculo laboral, mercantil ni funcionarial;
- no genera salario, honorarios, compensación económica ni expectativa de empleo;
- y no confiere estabilidad, permanencia ni derecho adquirido a futuras convocatorias o colaboraciones.
La participación se basa en la libre decisión de aportar tiempo, capacidades, trabajo y talento al servicio de la misión institucional de FUNDACION BUDHI.
4. Ámbito territorial y condiciones del contexto
El voluntario reconoce que las actividades pueden desarrollarse en entornos que impliquen:
- conectividad limitada;
- desplazamientos terrestres o fluviales;
- cambios climáticos intensos;
- condiciones sanitarias o médicas variables;
- adaptación a ritmos y dinámicas comunitarias;
- y modificaciones operativas derivadas del territorio.
Por ello, la participación está siempre sujeta a evaluación previa y a validación final por razones de seguridad, salud, logística y adecuación al contexto.
5. Requisitos para postularse
Para postularse como voluntario será necesario, como mínimo:
- ser mayor de edad;
- aportar información veraz, completa y actualizada;
- aceptar estas condiciones y la Política de Privacidad;
- contar con aptitud física, psicológica y conductual compatible con la actividad;
- cumplir los requisitos documentales, sanitarios, migratorios o de seguridad que correspondan;
- y comprometerse a respetar los valores, normas y protocolos de FUNDACION BUDHI.
La Fundación podrá exigir documentación adicional, entrevistas, referencias, validaciones o comprobaciones complementarias cuando lo considere necesario.
6. Proceso de selección
La presentación de una candidatura no implica aceptación automática.
FUNDACION BUDHI podrá libremente:
- admitir o rechazar postulaciones;
- verificar la información aportada;
- consultar referencias;
- realizar entrevistas;
- solicitar documentación complementaria;
- valorar experiencia, motivación, disponibilidad, habilidades, aptitud y compatibilidad con la misión;
- y decidir la participación final en función de las necesidades reales del proyecto.
La Fundación podrá modificar, suspender o cerrar procesos de selección sin necesidad de justificar individualmente cada decisión.
7. Carácter no garantizado de la participación
La preselección, aceptación preliminar o incorporación a una base de candidatos no garantiza la participación efectiva en una misión concreta.
Toda participación estará condicionada a la validación final de factores como:
- disponibilidad real del proyecto;
- seguridad;
- condiciones de salud;
- logística;
- condiciones del territorio;
- recursos disponibles;
- y adecuación del perfil del voluntario.
8. Gastos, desplazamientos y aportes del voluntario
Salvo acuerdo expreso y escrito en sentido contrario, el voluntario asumirá sus propios gastos de:
- transporte local, nacional o internacional;
- documentación migratoria;
- vacunación y revisiones médicas;
- seguro médico y de viaje;
- equipamiento personal;
- alimentación y alojamiento no cubiertos expresamente;
- y cualquier otro gasto no asumido por FUNDACION BUDHI.
En cada proceso o misión concreta, la Fundación podrá especificar por escrito qué costes asume y cuáles corresponden al voluntario.
9. Salud, aptitud y responsabilidad personal
El voluntario declara que la información facilitada sobre su estado de salud, limitaciones relevantes y condiciones que puedan afectar a su participación es veraz y suficiente.
FUNDACION BUDHI podrá solicitar información sanitaria estrictamente necesaria para valorar la viabilidad, seguridad y adecuación de la participación.
El voluntario asume la responsabilidad de no participar en actividades para las que no se encuentre física, psicológica o médicamente apto.
10. Seguros
La Fundación podrá exigir, antes del inicio de la actividad, que el voluntario disponga de cobertura suficiente en materia de:
- asistencia médica;
- accidentes;
- desplazamientos;
- repatriación;
- y evacuación de emergencia, cuando proceda.
La falta de cobertura adecuada podrá impedir el inicio o continuidad de la participación.
11. Derechos del voluntario
El voluntario tendrá derecho a:
- recibir información esencial sobre la actividad que va a desarrollar;
- ser tratado con respeto y dignidad;
- conocer las pautas básicas de organización y seguridad;
- recibir orientación razonable para desempeñar su colaboración;
- y desistir libremente de su participación, comunicándolo con la mayor antelación posible.
12. Obligaciones del voluntario
El voluntario se compromete a:
- actuar con respeto, diligencia, prudencia y buena fe;
- seguir las instrucciones organizativas, operativas y de seguridad;
- respetar a beneficiarios, comunidades, compañeros, personal, aliados y terceros;
- utilizar correctamente los recursos, bienes y materiales puestos a su disposición;
- mantener un comportamiento compatible con la misión, imagen y reputación de la Fundación;
- comunicar incidentes, riesgos, conflictos o hechos sensibles que detecte;
- guardar confidencialidad sobre la información no pública a la que acceda;
- y no actuar en nombre de FUNDACION BUDHI fuera del marco expresamente autorizado.
13. Código de conducta
Durante toda su participación, el voluntario deberá observar una conducta acorde con los principios de respeto, integridad, servicio, prudencia y responsabilidad.
Queda expresamente prohibido:
- discriminar por razón de origen, sexo, género, orientación sexual, religión, opinión, condición social o cualquier otra circunstancia;
- acosar, intimidar, humillar o violentar a otra persona;
- ejercer abuso de poder o aprovecharse de situaciones de vulnerabilidad;
- mantener comportamientos de explotación, manipulación o coacción;
- realizar conductas sexuales contrarias a la ley o incompatibles con la misión;
- ofrecer o recibir ventajas indebidas a cambio de trato preferente;
- usar indebidamente bienes, recursos, fondos, información o imagen de la Fundación;
- grabar, fotografiar o difundir contenido sin autorización;
- o incumplir protocolos internos, comunitarios, legales o de seguridad.
14. Respeto a comunidades y territorio
El voluntario se compromete a actuar con sensibilidad, humildad y respeto frente a:
- las comunidades locales;
- los liderazgos comunitarios;
- el entorno amazónico;
- las diferencias culturales;
- y las dinámicas propias del territorio.
No se admitirán conductas invasivas, extractivas, paternalistas, irrespetuosas o que perjudiquen la confianza construida con las comunidades.
15. Imagen, testimonios y publicaciones
El voluntario no podrá grabar, fotografiar, publicar ni difundir imágenes, vídeos, audios, testimonios o información relativa a:
- beneficiarios;
- menores de edad;
- familias;
- comunidades;
- actividades internas;
- o miembros del equipo,
sin autorización previa y expresa de FUNDACION BUDHI y, cuando corresponda, de las personas afectadas.
16. Confidencialidad
Toda información no pública a la que el voluntario acceda durante su colaboración tendrá carácter confidencial.
La obligación de confidencialidad subsistirá incluso después de finalizada la participación.
17. Datos de terceros
Cuando el voluntario facilite datos de terceros, incluidos contactos de emergencia o referencias, declara que ha informado previamente a dichas personas de la comunicación de sus datos y de la finalidad correspondiente.
18. Protección de datos personales
Los datos personales del voluntario serán tratados conforme a la Política de Privacidad de FUNDACION BUDHI.
Cuando resulte necesario tratar datos sensibles, incluidos datos de salud, dicho tratamiento se realizará únicamente para valorar la aptitud, seguridad y viabilidad de la participación, con las garantías legales correspondientes.
19. Cambios operativos, suspensión o cancelación
FUNDACION BUDHI podrá modificar, reprogramar, suspender o cancelar actividades de voluntariado por razones de:
- seguridad;
- salud pública;
- clima;
- acceso territorial;
- disponibilidad de recursos;
- situación comunitaria;
- logística;
- o cualquier otra circunstancia que haga inconveniente o irresponsable la ejecución prevista.
20. Suspensión o terminación de la participación
La Fundación podrá suspender o finalizar de forma inmediata la participación del voluntario cuando concurra alguna de las siguientes circunstancias:
- incumplimiento de estas condiciones;
- falsedad u omisión relevante en la información aportada;
- conducta incompatible con los valores de la Fundación;
- incumplimiento de instrucciones de seguridad;
- riesgo para sí mismo, para terceros o para la operación;
- vulneración de normas de confidencialidad o conducta;
- o afectación reputacional grave para la Fundación o para la comunidad.
El voluntario podrá retirarse libremente de la colaboración, comunicándolo con la mayor antelación posible.
21. Ausencia de derecho adquirido
La participación previa en actividades de FUNDACION BUDHI no genera derecho adquirido a nuevas convocatorias, renovaciones, reconocimientos, acreditaciones ni futuras asignaciones.
22. Legislación aplicable y jurisdicción
Las presentes Condiciones de Voluntariado se regirán por la legislación de la República de Colombia.
Para cualquier controversia derivada de su interpretación, aplicación o ejecución, las partes se someten a los jueces y tribunales competentes de Bogotá D.C., Colombia, salvo norma imperativa en contrario.